Excel三讲:转置表格、制作斜线表头、禁止重复录入

 • 2018-05-29 15:11:00

我们在制作Excel表格时会出现一些小错误,例如重复输入数据、将横向表格做成了竖列,该怎么办呢?别急,今天我们就来学习解决以上问题的方法,请看具体介绍。

转置表格

转置表格的作用就是帮助我们快速调整表格的横/竖向。譬如我们在做总结的时候,需要将单独的数据整合成为一个整体,这时候就可以利用这种方法。

具体操作:

首先确认我们需要调整数据所在的表格位置,譬如这里的张三在A1、李四在A5、王五在A9...,这之间都是相差了4,再看数据部分也是同样的B2、B6、B10...。剩下的也是同理,我们将这些数据录入好。

使用【Ctrl】+【H】打开查找和替换对话框,查找中输入“A”,替换中输入“=A”,剩下的依次查找“B”,替换“=B”...点击全部替换即可。

不允许重复录入

Excel表格中录入数据时,若是输入重复值,后期进行数据处理就会比较麻烦,所以在前期就需要预防这种错误的出现。

首先选中表格区域,然后选择数据——数据验证,在相应的对话框中选择自定义,并且输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,点击确定即可。

公式说明:COUNTIF函数用法=COUNTIF(条件区域,条件)

具体操作:

制作斜线表头

我们经常看到一些Excel表格中会出现斜线来区分横/纵,看起来清晰而且美观,那么这根斜线是如何加入到表格中的呢?

具体操作:

首先需要我们将表头的内容录入到同一个单元格中,中间利用空格隔开。在上方的输入栏选中前方的文字,使用快捷键【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式,将这个文字特殊效果设置为下标。同理,后方的文字设置为上标。

调整好文字的大小后,选中该单元格,快捷键【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式,在边框栏当中插入斜线就做好了。

如果你在制作Excel表格时遇到以上问题,就可以参照小编的方法来解决,欢迎分享。