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使用PC微信办公可以很高效,技巧奉上

教程文章 完美下载小客服 2018-05-15
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虽然腾讯推出了企业微信,但很多人还是习惯在日常办公中使用PC微信,这次小编整理了电脑版微信的使用技巧,希望能帮助大家提升办公效率。

引用效果

同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果不想被大量的群消息所淹没,当你对这条消息做出回应时,应使用消息引用功能,能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。

换行技巧

在消息发送框输入大量文字时,难免遇到换行的需要,同时按下 ⇧Shift - Enter 组合键即可实现换行目的,这个组合键在很多聊天软件也是适用的。

另外,用户在微信电脑端的设置页面中对发送消息功能自定义快捷组合键,软件提供了 Enter 或者 ⌃Control - Enter。

保存视频

对于仅仅需要保存单个视频文件,使用鼠标右键单击发来的视频文件,将看到「另存为」的选项保存到本地。

但是如果需要将多个视频文件批量保存下来,可以选择打开微信文件的保存位置,直接查看微信聊天中缓存下来的视频资源,我们可以在以下两个入口找到本地保存的位置:

一是右键单击某个视频文件,选择「打开文件夹」,将转至名为 Video 的文件夹;

二是打开微信「设置 - 通用设置」,在文件管理中,用户可以自行更改微信文件保存的位置,当然可直接单击「打开文件夹」,打开类似的文件夹路径:X:\微信文件\WeChat Files\(你的微信号),打开 Video 文件夹,里面保存了大量微信软件的视频缓存,并且以 jpg 格式保存视频文件的第一帧图像。

发布公告

如果你是微信群的群主,使用公告功能将会更高效地实现群里发通知的目的。微信群发布公告,会以 @所有人 的形式通知每一个人,并且会有置顶消息出现在群聊界面中。

打开群聊界面,点击右上角「· · · 」,选择群公告栏目进入编辑界面,编辑好内容并保存时,软件将会询问「该公告会通知全部群成员,是否发布?」,点击确定之后,公告内容就会以 @所有人以及置顶的形式提醒群里的所有人。

清理缓存

微信在移动端以「存储空间杀手」的角色出现在不少系统清理工具的兵器谱上,而电脑版也「毫不逊色」。除了使用第三方清理工具清除缓存外,我们可尝试使用微信自身内置清理功能,具体入口:

打开「设置 - 通用设置」,在通用部分有一个清空聊天记录的按钮,并且会提示大概会多大的占用空间可以清理出来。如果大家觉得一键清理了所有聊天记录太过「简单粗暴」的话,可以打开前面保存视频部分中提及的微信文件保存位置,建议手动清理 Files、Image、Video 这三个文件夹里的内容。

PC版微信新建笔记的功能

如果要细数微信中「存在感」低的功能,笔记收藏至少会被排在前列,但恰恰是这个隐藏较深的功能,却能够很好地满足工作中需要建立提醒事项、便捷分享内容,甚至是创建一份专门的相册。

微信电脑版的笔记功能与Android、iOS端相比较,缺少了直接插入录音文件、地理位置的功能,但是提供了更多笔记内容的样式调整、快速截图的功能。点击微信电脑版主界面左侧的「收藏」,再点击「新建收藏」将打开笔记编辑的界面。

 

自带截图功能

微信聊天框内置了截图功能,虽然仅能够满足区域截图,但本身内置了基本的图片编辑选项,比如箭头、画标注、添加文字,减少使用第三方图片编辑工具,微信截图的一大特色还包括了可添加收藏的表情图,工作之余增加点娱乐趣味。

熟练使用以上几个功能,就能让你在使用PC微信办公时提高效率啦。

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