财务人提升效率并不难,这些Excel批处理技巧要会

 • 2018-05-14 15:07:00

对于财务人员来说,平时工作中接触最多的就是各种数据和表格。很多时候,你用批量处理功能就可以一步到位完成工作,下面小编就为大家整理了几个Excel批处理技巧,欢迎参考。

批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩,可能需要同步查看,此时别傻傻的一个一个双击打开Excel表格

说明:批量选中工作表后,按一下回车键(Enter键)即可。

批量关闭工作簿

当然,你也别傻傻的一个一个点击关闭Excel工作簿,批量一下,瞬间关闭。

说明:按住Shift键,点击关闭按钮即可。

批量录入相同的数据内容

当你需要在Excel表格中重复录入数据时,暂时忘掉复制-粘贴

说明:选中区域,输入内容,按Ctrl+Enter即可

批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时,会发现很多令人头疼的空白,从而导致你的公式汇总失败,此时别逐个手工粘贴。

说明:选中区域数据,F5定位,选择空值,然后输入[=上一个单元格],然后Ctrl+Enter

批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时,经常会用到部门和人员信息,面对人员没有部门信息时,别再手工一个一个添加。

说明:采用自定义格式,按Ctrl+1,打开单元格格式,然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可,重点是@的用法

批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时,可能在金额部分不再用元的单位来呈现,转而采用万元或百万的形式,此时别一个一个数据去除10000

说明:采用选择性粘贴的方式,将所选择的数据,整体除以10000

批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容,可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总,别再一个个录入。

说明:采用快速填充的模式,进行单元格汇总

批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表,需要按照部门来进行生成多个分页签表,此时的你,别傻傻的逐个筛选、新建页签、复制粘贴了。

说明:采用数据透视表的功能进行生成,当然采用VBA模式也可以。

财务人想要不加班,就快掌握这些Excel批处理技巧吧。