迭代计算用过吗?Excel记录当前时间可以这么做

 • 2018-04-17 13:26:00

使用excel表格记录时,往往需要输入记录时间,如果每输入一行字就要打字输入时间那就太麻烦了,我们可以使用迭代计算这个功能来自动填入当前时间,这个操作起来也不难,而且记录的时间准确性也较高,一起来看看如何操作。

操作方法:

1.打开Excel表格,点击【文件】,【选项】。

2.在“选项”对话框里面点击【公式】,把“启用迭代计算”勾上并点击【确定】。

3.在F2单元格里面输入公式=IF(OR($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),""),之后同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键,此时将会看到的公式外边多一对大括号({}),之后向下进行复制填充。

4.公式释义:

(1)输入完公式之后同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键,主要是OR($A2:$E2<>"")进行组数计算,其等价于OR($A2<>"",$B2<>"",$C2<>"",$D2<>"",$E2<>"")。

(2)如果A2~E2单元格只要一个单元格不是空白,那么它将会执行“IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2)”的迭代计算,F2单元格将将会自动记录当前的时间,即使其它单元格数值改变,F2的时间也不会改变。

(3)如果A2~E2单元格均为空白,那么F2单元格将会显示空白。

5.如果需要A2~E2单元格都填满之后才记录当前时间,其公式可以改成=IF(AND($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),""),之后同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键,之后向下拖动复制填充。

6.如果没有勾选“启用迭代计算”,在引用同一单元格时将会报出循环引用的提示。

7.使用自动录入时间公式时注意事项。

(1)在前面的单元格清除为空白时,显示的时间也将变成空白。重新录入数值后,将会变成当前的时间而不是之前的时间。

(2)即使前面单元格已经满足条件,修改公式后,显示的值可能为0。

(3)在填入日期和时间时可以使用【Ctrl+;】组合键填入当前日期,再按下一个空格,之后按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键录入当前时间。

(4)为了数据的安全,使用公式自动录入时间还是慎用。

是不是比手动输入高效多了呢,关于execl的小技巧还有很多,想收获更多就关注完美下载吧。