有道云笔记协作群怎么用?有道云笔记协作群使用方法分享

 • 2016-12-27 15:14:00

  很多企业都会使用群聊的方式来发布讨论工作,这种方式对团队的交流协作有很大的帮助,那么我们常用的办公室协作软件有哪些呢?比如说有道云笔记、Worktile、Tower和Teambition,今天小编给大家介绍的是有道云笔记,它不光是一款云笔记工具,同时还可将它使用到办公室协作当中去。很都人只将它当笔记来用,对有道云笔记协作群并不了解。

  下载安装有道云笔记,先看看有道云的云协作主界面,界面分为左侧的“创建”区域,中部的“功能”区域和右侧的“资料”区域。

 在左侧点击创建群,并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。

  在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。在云协作中间的“功能”区域点击上传就行了。

  也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到。 

  office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。

  团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高 。

  不止是团队之间的叫交流,使用有道云笔记就能完成一些简单的文档编辑工作了,有需要的可以试试。