Ppt2010中如何操作让幻灯片上的备注信息只供自己查看?

 • 2017-05-19 13:32:00

在我们平时的工作、学习中经常会用到PPT幻灯片,例如企业产品宣传、学校讲课、演讲等方面,能增强与受众的互动,让别人更加了解我们想表达的东西。如果作为一个演讲者,我们可能会在幻灯片中添加一些备注的信息以方便在整体的演讲过程中对我们自己起到提示的作用,但是我们会希望这些备注信息只出现在自己的计算机上供自己查看而不会投影到大屏幕上被观众看到,那么应该怎么去做呢?PowerPoint2010提供了这方面的功能。

Ppt2010版本只供自己查看备注信息方法

步骤1:首先我们点击幻灯片放映选项卡,在此大家注意,在我的监视器选项组中有一个选项叫做使用演示者视图,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而我的计算机不仅看到了幻灯片还能够看到备注和及时的信息,那么现在让我们具体操作一下,点击使用演示者视图的选框,此时会出现一个警告信息,我们来看下信息的内容,“此功能用于支持一个以上的监视器,但只检测到一个监视器,若要检查您的计算机是否支持多个监视器显示,请单击检查按钮”。

步骤2:该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们如果要使用演示者视图的话必须有两个或者两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连接上了投影仪或者已经连接了其他的监视器。

那么现在我们点击检查按钮,现在已经将我的当前的计算机连接好了投影仪,在此大家可以看到已经出现了两个监视器。

步骤3:如果你的计算机还没有监测到当前的监视器的话,大家可以点击检测,它会自动的帮你去检测监视器。那么在此大家注意,除了选择相应的显示器之外,我们在多显示器中要选择扩展这些显示,然后单击确定按钮,保留更改,关闭帮助。

此时,大家再去点击使用演示者视图就不在出现警告的对话框了,因为它已经检测到当前的计算机连接了两个或两个以上的监视器。

除此之外,大家注意我们还要修改显示位置,因为显示位置适用于全屏幕放映幻灯片的监视器,在此我们的第二个监视器用于(了解更多Ppt使用技巧,访问wmzhe.com)全屏幕放映幻灯片。

选择完成以后我们就按F5进行放映进入了演示者视图,除了可以看到我的幻灯片之外还可以看到当前的备注信息以及当前演示的时候已经用了多长的时间,它已经帮我们做好了计时。除此之外我们还可以看到各个的幻灯片,包括下一张幻灯片应该是什么,自己就可以提前做好准备,而大屏幕上只会显示当前的换灯片的放映。

以上就是“Ppt2010中如何操作让幻灯片上的备注信息只供自己查看”的教程介绍,希望对大家有所帮助。