PPT幻灯片打印教学,建议学习并收藏

 •  2020-03-02

PPT文件制作完成,需要将其打印保存,但是这里存在一些问题,例如幻灯片页数较多、文件格式混乱等等,不仅浪费纸张,还浪费时间。今天小编就给大家分享几个超级实用的PPT打印技巧,赶快学习吧!

打印全部幻灯片

PPT文件较大,幻灯片页数较多,如果一张一张进行打印,效率太低了,而且浪费时间,其实你可以通过简单设置来减少打印的纸张数量。

步骤:在菜单栏中点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】——【讲义】——【9张垂直放置的幻灯片】——【单面打印】,查看预览效果,最后进行打印。

打印备注

开会时需要在PPT文件中添加一些备注内容或者做笔记,但是纸上的空白区域太少了,不够用,咋办呢?小编教你一招,轻松化解这个尴尬。

步骤:在菜单栏中点击【文件】——【打印】——【1张幻灯片】,弹出面板,选择【打印板式】——【整页幻灯片】,然后点击【整页幻灯片】——【讲义】——【3张幻灯片】,在右侧窗口中预览打印效果。

打印指定幻灯片

很多时候,我们只需要打印其中的几张幻灯片,这个并不难,只需简单设置,即可随意打印PPT文件。

步骤:在菜单栏中点击【文件】——【打印】——【设置】——【自定义范围】,然后输入指定幻灯片序号,是不是很简单呢?

防止格式乱码

PPT打印完成需要进行检查,如果发现文件格式错乱,只能重新打印,实在是浪费时间、浪费纸张。为了避免出现这一情况,大家在打印幻灯片之前一定要进行设置。

步骤:在菜单栏中点击【文件】——【导出】——【创建PDF/XPS】,然后进行打印,即可固定文件格式。

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