牢记Alt键、Ctrl键的作用,处理Excel数据就不麻烦

 • 2019-10-09 16:00:00

处理Excel数据时要用到的快捷键有很多,但是我们无法一次性记住,鉴于此,小编建议大家进行针对性记忆,可以先记一些常用的快捷键。小编今天着重介绍的是Alt键和Ctrl键,它们对于整理Excel数据有着很大作用。

Alt键

1、强制换行

我们在编辑Word文档时会按Enter键来换行,但是,在Excel表格中按Enter键就不灵验了,光标跳到下个单元格了.....没关系,只要同时按【Alt+Enter】,即可在单元格内强制换行!

2、下拉菜单

需要录入一些重复数据,大部分人会选择复制粘贴,说实话,太麻烦了!按快捷键【Alt + ↓】,一秒生成下拉菜单,直接选择填入就可以啦!

3、插入柱形图

为了更加清晰地展示数据结果,我们可以在Excel表格中插入图表,那么如何快速生成图表呢?简单,按快捷键【Alt+F1】,一秒生成柱形图!

4、快速求和

你还在用Sum函数求和吗?小编教你一个技巧,选中需要求和的数据区域,直接按快捷键【Alt+=】,即可实现一秒求和!

Ctrl键

这里主要介绍一个快捷键,即【Ctrl+Q】,下面是它的主要作用。

1、添加数据条

为了对比分析数据,我们会添加数据条,那你知道如何快速添加数据条呢?选中需要添加数据条的区域,然后按【Ctrl+Q】,弹出窗口,点击【格式】——【数据条】即可~

2、添加图表

如果你觉得图表太占单元格空间,不如试试迷你图表。选中数据,然后按【Ctrl+Q】,弹出窗口,点击【迷你图】,选择一个样式,即可在单元格中生成一个迷你图表,一个图只占一个单元格!

3、快速筛选

如何快速进行数据筛选?选中数据,按快捷键【Ctrl+Q】,弹出窗口,点击【表】,就能一秒进入筛选状态啦!

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