Word高效办公技巧分享,抓紧收藏学习

 • 2019-08-21 17:00:00

想要实现Word高效办公,我们必须掌握一些方法技巧,由于小技巧、小妙招太多了,我们只能分批讲解学习。结合小伙伴们的需求,小编今天整理了几个使用频率较高的Word操作技巧,话不多说,大家赶紧收藏学习吧!

批量对齐图片

选中全文,按快捷键【Ctrl+H】,打开查找和替换对话框,在查找中输入代码【^g】(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

批量对文件重命名

选中所有Word文档,长按Shift键不放,右击选择复制路径,先提取文件名,粘贴到Excel表格,然后利用Excel中的数据分列,提取相对应的原文件名,

在Excel表格中输入重新命名的内容,利用公式【="ren"&A2&""&B2】,连接内容,再将相应的内容复制到记事本中并保存,并将记事本扩展名修改为bat格式,双击即可。

在Word表格中插入空行

需要插入多少空行,就选择多少行,然后按住Shift键,向下拖拉即可快速插入空行。

文档自动定时保存

刚编写的文档还没有来得及保存,突然遇到断电、黑屏等情况,,,,结果文档没了,只能从头再来,其实大家完全可以采取措施,预防这种情况的发生。

点击【文件】——【选项】——【保存】,选择保存自动恢复时间,一般设置时间为5—10分钟,如果过短,可能会影响正常使用。

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