比SUM函数更快的Excel求和方法来啦!数据再多也不怕

 •  2019-08-12

面对一大堆Excel数据,计算对你来说是不是一大难题呢?如果你还在一个一个的做加法的话那就太low了,直接套用SUM函数计算其实也不是最快的方式,今天完美小编教大家使用一个快捷键——【Alt】和【=】,使用它们就能完成快速求和,大多办公室都会用到的技能吗,一起来学习一下。

一、行列汇总求和

对于一个数据表格的横向纵向,如何快速一键求和?仅需选中表格数据计算区域,按下【Alt+=】,答案秒出。

二、多结构表格求和

在同一表格中可能存在多个结构,少量数据分开求和的情况,这里需要借助定位功能结合快捷键,选中求和区域,按【Ctrl+G】打开定位,定位【空值】,按下【Alt+=】即可。

三、合并单元格求和

表格中有时为了使数据条理清晰,经常会合并单元格,但对合并单元格直接求和会出现无法对合并单元格进行操作的提示。我们选中求和区域,输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】,按下【Ctrl+Enter】键即可。

四、多条件求和

单纯统计特定能够满足两个及以上条件的单元格内容进行求和。输入公式【=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")】即可。

五、带单位求和

表格中数据可能带有各种单位,比如元、厘米、立方米等,对于这些带单位的数据求和方法如下。输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A2:C8,"元",""))】即可。

以上技巧都是办公基本功,学会这些定能事半功倍,记得更多Excel办公技巧尽在完美下载。