Word实操技巧分享,原来一分钟可以做很多工作

 • 2019-07-20 15:27:00

很多人在日常工作中容易走“弯路”,明明只要花一分钟就能搞定任务,他却用了半小时,真的是浪费时间!就以处理Word文档来说,实现快速分页、文字转表格、拆分表格等操作可以有简便方法,不信你来看!

快速分页

进行Word文档排版,为了保证每一章节的独立性,需要在某章、节、段落之间另分一页,你会一直敲回车吗?拒绝!

操作:将鼠标光标定位于换页处,按【Ctrl+Enter】快捷键,即可插入分页符并分页。这种方法有一个好处:不管前一页增加多少内容,都不会影响后文的排版。

快速对齐文本

如何快速对齐文本?直接用空格键敲敲敲……太麻烦了!

操作:选择要对齐的文本,在标尺上点击合适的位置,标尺上会显示出对齐制表符,光标置于需要分开的文字前,按Tab键,就会实现自动对齐。

快速首行缩进

文档排版,要求段落首空2格,你别敲空格键了,教你一招。

操作:选中所有段落,拖动标尺上的首行缩进按钮即可。

文本秒变表格

需要将某段文字用表格来展示,一般人会选择先插入表格,然后复制粘贴文字,看我的!

操作:选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换成表格】,确定。

快速拆分表格

现在要求你将把表格拆分成两部分,该用什么方法呢?

操作:把光标置于表格后面,直接按【Ctrl+Shift+Enter】快捷键即可。

重复标题行

多页表格需要使用同一个标题行,难道一个一个进行复制吗?

操作:选中表格的标题行,点击【表格】——【布局】——【数据】——【重复标题行】即可。

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