有关自动保存Excel文件的注意点,你一定要了解

 • 2019-07-15 15:06:00

一般情况下,我们在编辑PPT、Word、Excel文件时会设置自动保存,以防因为断电、电脑死机等意外情况造成的数据丢失,这种方法真的有效吗?鉴于很多人对此存在疑问,小编今天就来答疑解惑。

打开一个Excel表格,设置自动保存文件,勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,设置为1分钟。

 

现在进行简单的编辑,如图,

1分钟后,手工关闭文件,且不保存,

测试恢复功能,重新打开一个Excel工作簿,点击【文件】——【信息】——【管理工作簿】——【恢复未保存的工作簿】,找到备份的文件,额,为什么找不到呢?

不急,打开一个Excel工作簿,点击【文件】——【选项】——【保存】 ,复制自动保存的路径,粘贴到文件夹地址栏,按回车打开。找到恢复的文件(Excel文件名+数字串构成的文件夹名),打开备份的文件,显示的是未保存前的格式,点击【还原】按钮,文件成功恢复!

小编提醒:大家在处理Excel表格时一定养成随时保存文件的好习惯,后续可以避免一些不必要的麻烦。