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有关Word文档保护的几点建议,一定要牢记

教程文章 完美下载小客服 2019-06-14
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常言道,“防人之心不可无”,为了避免自己的工作成果别他人盗用,我们必须采取相关措施。就拿Word文档来说,为了防止他人直接“借鉴”你的内容,你可以采取以下相关措施来保护文档。

如何设置有效保护Word文档?

方法一、文档加密

如果你不想让别人看到文档内容,可以进行加密保存,操作方法如下:

点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【用密码进行加密】,弹出对话框,输入密码,然后重复输入,点击确定。再次打开文档,就会提示让你输入密码,文档加密,除非别人知道密码,否则无法打开。

方法二、设置只读模式

如果你同意让别人查阅文档,但是不想让他们随意更改内容,可以将Word文档设置成【只读】状态,操作步骤如下:

点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【标记为最终状态】,别人打开文档时会显示此文档为最终版本,进入只读状态。

如图,进入文档,点击【仍然编辑】,还是可以随意修改内容的……这一功能的目的是为了提醒大家不要乱动别人的文档,但是不能从根本上进行阻止!

 

方法三、限制编辑

第三个方法是限制编辑,禁止他人随意更改你的文档,具体操作如下:

1、点击菜单栏的【文件】——【信息】——【保护文档】——【限制编辑】,进入限制编辑设置,

2、有三种模式可以限制编辑

①格式设置限制,你可以限制某一种格式的更改,例如标题样式。

②编辑限制,这个必须勾选,可以设置【不允许任何更改】,你的文档就不能做任何更改。

③启动强制保护,需要输入密码来进行限制编辑。

如果你想了解有关Excel文件和PPT文件的保护方法,可以参考本站相关教程。

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