小妙招分享,拒绝Excel数据录入出错

 • 2019-05-23 16:35:00

一时粗心大意,导致Excel表格中录入的数据出错,如果我们不能及时发现,就会给后续工作会带来很多麻烦。因此,小编建议大家设置Excel数据验证,限制单元格内容,规范数据录入操作,下面就来举例说明数据验证的实际应用。

制作一级下拉菜单

打开Excel表格,选择区域,依次点击【数据】——【数据验证】——【设置】——【验证条件】——【序列】,选择来源区域即可。

注意:如果手动输入序列来源,注意文本之间的分隔符,必须是在英文状态下的逗号。

制作二级下拉菜单

选中区域,依次点击【公式】——【定义名称】——【根据所选内容创建】——【勾选首行】,建立二级菜单,做二级菜单时,来源写公式=INDIRECT($E2)。注意,三级下拉菜单的制作方法与二级相同。

指定输入数字范围

打开Excel表格,选中区域,打开数据验证对话框,在允许条件中选择整数,根据需要输入相应的区间。

指定文本长度

选中区域,打开数据验证对话框,在允许条件中选择文本长度,根据需要输入相应的区间。

限制输入重复值

选中区域,依次点击【数据】——【数据验证】,验证条件选择自定义,输入公式:“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式含义:A列中,A1单元格的内容只出现1次。如果A列中A1单元格内容出现次数超过1,则禁止输入。

限制逐行输入

打开数据验证对话框,在允许条件中选择自定义,输入公式:“=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)”。

设置Excel数据验证,可以让数据“听话”,大家在空余时间记得多多练习!