专为PPT菜鸟准备的一些办公技巧,值得收藏

 • 2019-05-10 10:40:00

为了帮助初入职场的你尽快摆脱PPT菜鸟身份,小编精心整理了一些有关幻灯片制作的快捷键技巧,现在分享给大家。另外再给大家介绍几个好的办公惯,赶快保存收藏吧。

Shift键

在PPT幻灯片中按住Shift键可以有三大作用:一是插入规则的形状(比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等);二是等比放大缩小;三是水平或垂直移动图形

Ctrl键

Ctrl键的功能可谓是非常强势,因为它和其他按键可以组合使用。

一、快速复制

如果你还在用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷键来复制幻灯片页面内容,就太太太low了,其实只要按住Ctrl键,点击对象进行拖动,即可快速复制(新建参考线也可以这么做),超方便。

二、快速缩放

在对形状、文本框进行细节处理时,进行局部放大缩小就显得十分关键:点击需要处理的对象,按住Ctrl键,滚动鼠标滚轮即可进行快速缩放。

三、Ctrl组合按键

Ctrl组合快捷键是比较常用的,除了【Ctrl+A】、【Ctrl+X】之外, 这里简单举两个例子:

选择多个对象,按【Ctrl+G】可以进行组合,【Ctrl+Shift+G】取消组,是不是很方便呢?

F4键

F4键在office办公软件中可是有大作用的,就是可以重复前一步的操作,就和格式刷差不多啦。

默认字体/主题颜色

每次新建PPT,总要手动修改默认字体,是不是很麻烦呢?机智如你,点击菜单栏的【设计】——【变体】-【字体】——【自定义字体】,选择默认标题字体和正文字体。

自动保存

PPT做到一半,意外断电了,文件还没保存,咋办?你不得不重新来过,为了下次不吃亏,大家一定一定一定要设置自动保存文件!

点击菜单栏的【文件】——【选项】——【保存】,设置自动保存文件的时间间隔,或者查看自动备份文件的位置。

当然了,想从PPT菜鸟变身为大神,你还需要掌握更多的技巧, 慢慢来吧!